L’équipe des Archives départementales a été sollicitée pour accompagner une administration locale, une antenne du service des douanes, confrontée à une situation exceptionnelle : les suites de la crue survenue en février 2026. Elle avait entraîné l’inondation de deux espaces de stockage en sous-sol, avec une montée des eaux atteignant 1,18 mètre.
Grâce à un travail préparatoire de classement et d’état des lieux réalisé en 2025, ainsi que la grande réactivité du service des douanes, la grande majorité des archives (soit environ 90 mètres linéaires) a pu être mise à l’abri avant l’inondation et les boîtes saines ont été relocalisées au rez-de-chaussée et à l’étage.
Seuls 9 mètres linéaires (dont des archives concernant le fonctionnement et des documents fiscaux) sont restés exposés à l’eau. La majorité de ces documents, arrivés en fin de durée d’utilité administrative*, feront l’objet d’un bordereau d’élimination**. Les quelques boîtes à conserver ont été placées en quarantaine pour éviter tout risque de contamination. Elles bénéficient actuellement d’un traitement de sauvetage, mené en collaboration avec la relieuse-restauratrice des Archives départementales.
Cette intervention illustre l’importance d’une gestion anticipée des archives et d’une coordination étroite entre les services. Les prochaines étapes incluent : la relocalisation des archives saines dans un espace adapté, la poursuite du travail régulier de l’archivage et la mise en place de procédures pour maintenir de bonnes conditions de conservation et anticiper les risques liés aux intempéries.
Il s’agit ici d’un exemple concret de la manière dont une préparation rigoureuse permet de limiter les risques de dégradation ou de perte de documents en cas de sinistre et de préserver le fonctionnement administratif courant et le patrimoine archivistique.
*La durée d’utilité administrative correspond à la période pendant laquelle les documents doivent être conservés pour des raisons juridiques ou administratives. À son terme, ils peuvent être conservés définitivement, détruits ou triés.
**Le bordereau d’élimination est un document listant les archives proposées à la destruction, sous réserve de l’autorisation de la directrice des Archives départementales.
Un reportage de « l’équipe W », l’équipe en charge du traitement (conseil, collecte et classement) des archives contemporaines des Archives de Maine-et-Loire
